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上海某国企无纸化会议系统案例

上海某国企无纸化会议系统案例

时间:2020-05-21 09:24来源:未知 作者:卡拉音 点击:
   会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议。传统会议需要耗费大量的纸张来整理各种复杂繁琐的会议资料,并且会议材料信息安全缺乏有力保障,
机密信息易被泄露,当参会人员过多时,会议内容也不一定能实时无误地传达给每个参会人员。无纸化办公是一个掌握和运用现代科技,推进现代化管理的一项举措。
所谓无纸化会议,便是利用现代化科技代替传统纸质的会议。无纸化会议在很大程度上减少了劳动力以及纸张的浪费,能实时保存并加密文件,避免丢失或泄露重要的
会议信息,达到高效、节约、便捷、保密的效果。与传统纸质会议相比,无纸化会议大大提高了工作效率,也减少了参会人员的疲劳感。

会议室主要是用于会议讨论,我们根据会议室的实际应用和需求,采用最新的多媒体音视频产品和先进设计手段,提出本系统方案。

整个系统特点归纳如下:

1、采用无纸化会议系统,可实现:文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板、
会后保存、会议多信号处理、会议设备集中控制等功能。

2、采用中央控制系统,可对会议室环境进行控制。
OSSTIG电子桌牌外形美观大方,完全取代了传统塑料、纸质或铜制桌牌,是会议桌面显示设备的一大创新。本产品与传统桌牌相比,具有信息化程度高、
可反复使用的特点。它外型美观时尚、稳重中彰显尊贵、人名显示清晰明亮,是现代信息化会议的理想工具, 集成、优化、改造传统会议设备及流程,
在高性价比的前提下,一次投资长期稳定使用,达到最经济性的目标,会议全过程实现真正无纸化,节约资源助力环保。

 

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