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企业版公司无纸化会议管理软件会议预约软件

时间:2017-07-13 09:45来源:未知 作者:卡拉音 点击:
产品描述: 在任意一台联网客户端上打开无纸会议软件,点击右上角秘书管理,进入秘书端登录界面 秘书端的主要功能:秘书登陆,系统参数设置,会前设置,会中管理,会后信息管理,登陆,输入用户名admin,密码123,确定后进入秘书管理界面 短信互动查看 首先

企业版公司无纸化会议系统管理软件会议预约软件
产品描述: 
在任意一台联网客户端上打开“无纸会议”软件,点击右上角秘书管理,进入秘书端登录界面

秘书端的主要功能:秘书登陆,系统参数设置,会前设置,会中管理,会后信息管理,登陆,输入用户名admin,密码123,确定后进入秘书管理界面

 

短信互动查看

首先看到的是短信聊天室,可以查看其他签到的参会人员进行短信互动信息。

系统管理 

可以统一升降、关闭、重启会议终端设备,选择并编辑当前的会议信息,召开会议,结束会议

切换当前会议的主持人,只有主持人才能发起同屏,秘书也可以强制发起同屏,让所有列席都进入到观看主持人的操作界面,只有主持人才能设置多人同时批注的材料内容。设置秘书管理员登陆密码。播放共享视频文件,并让其他列席共同同步观看视频。

人员管理

可以增加、删除、修改、查询所有参会人员信息,包括姓名,身份,职位,部门等信息

会场管理:

增加、删除、修改、查询各个会议室的信息。

发起会议:

建立一个新的会议,设置会议名称,会议室,参会人数,开会时间等信息,添加或删除参会人员的名单。

会议议程:

输入会议议程,会议附加说明信息等

会议资料:

可以在任意一台联网的机器上传本地的会议文件材料到服务器,会议文件可以自由分类,建立不同的目录进行存放,也可以删除不需要的文件,无需跑到机房的服务器上面进行操作。

会议视频:

设置多个会议实况视频或宣传影片的内容,使各个客户端能够自由选择观看各种视频节目。各列席可以同时、同步流畅的观看视频,不会有卡顿的现象。这个功能需要视频流媒体服务器的支持。

会议排位:

安排参会人员的座位号,座位号码和参会人员可以绑定,会议端初次使用会要求设置一个座位号,显示当前座位的人名和签到信息,这个座位号在这里和参会人员姓名进行绑定设置,无需输入密码即可进行签到。

桌牌显示

如果有电子桌牌的话,可以设置电子桌牌显示的内容

茶水服务

会议短信传递,秘书可以实时和各位参会人员实时进行短信互动。

投票信息管理

秘书可以输入投票内容,投票说明,发起投票,统计投票结果。投票支持记名投票或匿名投票,单选投票,多选投票,和打分投票,发起投票后,会议终端会强制进入投票界面。投票结束后可以查看某一项目的投票结果。

客户端投票界面

列席会自动切换到投票界面,选择“赞成” “反对”或“弃权”,然后自动关闭投票界面,回到客户端会议软件主界面。

也可以统一发起多项投票,供列席人员逐项进行投票

投票结果查看

选择投票结果导出,可以查看投票明细情况。

签到情况

查看各参会人员签到的时间。统计会议参加率。

批注查看

各参会人员可以实时保存手写批注到本地U盘或保存到服务器,供他人查看批注。 

主席、列席会议端的主要功能

拍照签到

显示当前客户机的座位号和对应绑定的参会人员姓名,单位和职务信息,如果客户端接了摄像头,还可以对签到人员进行拍照。同时也能看到其他人的签到情况,如果有会议议程,也会列举出来。

会议议程

查看当前会议议程信息,会议附加说明信息

会议资料

查看当前会议用到的会议材料,会议文件,对文件内容进行手写批注,强制同屏其他会议端,设置共同批注材料等。批注可以共享给其他人观看,也可以保存到本地U盘。

批注查看

查看所有参会人员的批注信息,可以进行2次手写批注。

同屏观看

进入同屏观看主持人的桌面信息。非强制同屏的情况下可以退出自己的同屏。

短信互动

进入会场短信聊天室 ,可以在这里向其他参会人员发送短信或者向秘书直接发起服务请求。

视频观看

观看视频,可以观看发言人的实时视频图像,也可以观看上一级视频会议的实况和其他的视频流。所有列席看到的画面都相同而且无卡顿现象。需要配置视频流服务器支持。

发言申请

与会者可以加入会议室的语音室共同讨论议题,每个参会人员能打开或关闭自己的麦克风,发言和停止发言,也可以屏蔽别人的发言,自己发言。语音通过网络传输到每一位参会人员的耳机中。参会人员可以通过耳麦发表自己的讲话,举行网络语音会议。

导入会议资料

参会人员可以把自己U盘的资料上传到服务器,共享给其他参会人查看。

网页浏览

输入网址,可以浏览网页或者接入企业内部OA网络。

多人共同批注

各个参会人员可以同时批注一份文件,也可以删除自己的批注,批注情况实时更新到各个列席

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